Сьогодні ми поговоримо про те, як скласти сімейний бюджет, і що являє собою таблиця сімейного бюджету. Відразу хочу зробити акцент на важливості цієї теми, оскільки від того, наскільки правильно буде складатися бюджет сім’ї, багато в чому буде залежати майбутній фінансовий стан обох подружжя, їхніх дітей і сім’ї в цілому.
Як ви вже повинні знати, планування сімейного бюджету включає в себе складання плану доходів і витрат сім’ї на певний розрахунковий період (як правило – 1 місяць). Від того, наскільки грамотно буде складений цей персональний фінансовий план, наскільки він буде реальним і, в той же час, оптимізованим у видатковій частині, а також від того, наскільки точно він буде виконуватися, і залежить успіх і зростання фінансового стану сім’ї. Отже, як правильно скласти сімейний бюджет.
Як я вже говорив, сімейний бюджет включає в себе дві категорії доходів і чотири категорії витрат. Тому, щоб скласти таблицю сімейного бюджету, необхідно окремо розпланувати кожну з цих категорій.
Перед складанням сімейного бюджету ви обов’язково повинні проаналізувати свої доходи і витрати за попередні місяці. Щоб ви змогли це зробити, вже заздалегідь слід почати вести облік домашніх фінансів. Після того, як ці дані у вас з’являться, ви зможете планувати сімейний бюджет на наступний місяць.
Планування сімейного бюджету здійснюється за допомогою складання таблиці доходів і витрат, в яку вписуються планові і фактичні дані (планові – відразу, а фактичні – вже по мірі їх появи).
Становити цю таблицю можна різними способами: вручну на папері, в MS Excel, в спеціальних програмах для домашньої бухгалтерії або сервісах домашньої бухгалтерії онлайн. Чим докладніше буде складена таблиця сімейного бюджету, тим краще, але в наступному прикладі я покажу, як скласти сімейний бюджет досить спрощено, щоб ви просто змогли зрозуміти суть.
а.
План | Факт | Відхилення | |||
Доходи чоловіка | Основна зарплата | 35000 | 35000 | 0 | |
Підробітки | 15000 | 18000 | +3000 | ||
Доходи дружини | Соціальна допомога | 9000 | 9000 | 0 | |
Заробіток в Інтернеті | 6000 | 8000 | +2000 | ||
Доходи сім’ї | Відсотки за вкладом | 5000 | 5000 | 0 | |
Разом доходи: | 70000 | 75000 | +5000 | ||
Обов’язкові витрати | Погашення кредиту | 10000 | 13000 | +3000 | |
Заощадження | 8000 | 10000 | +2000 | ||
Разом обов’язкові витрати: | 18000 | 23000 | +5000 | ||
Витрати на сім’ю | Постійні витрати | Комунальні платежі | 8000 | 7500 | -500 |
Кабельне ТБ | 500 | 500 | 0 | ||
Інтернет | 500 | 500 | 0 | ||
Змінні витрати | Продукти харчування | 20000 | 21000 | +1000 | |
Одяг | 2000 | 5000 | +3000 | ||
Побутова хімія | 500 | 0 | -500 | ||
Відпочинок | 5000 | 2000 | -3000 | ||
Розваги | 2000 | 0 | -2000 | ||
Разом витрати на сім’ю: | 38500 | 36500 | -2000 | ||
Витрати на дітей | Оплата за садок | 1500 | 1500 | 0 | |
Іграшки | 1000 | 1500 | +500 | ||
Розваги | 500 | 500 | 0 | ||
Разом витрати на дітей: | 3000 | 3500 | +500 | ||
Особисті витрати чоловіка | Сигарети | 1000 | 1000 | 0 | |
Рибальські снасті | 1000 | 1500 | +500 | ||
Загальні особисті витрати чоловіка: | 2000 | 2500 | +500 | ||
Особисті витрати дружини | Косметика | 1000 | 500 | -500 | |
Перукарня | 500 | 500 | 0 | ||
Загальні особисті витрати дружини: | 1500 | 1000 | -500 | ||
Непередбачені витрати: | 7000 | 2000 | -5000 | ||
Разом витрати: | 70000 | 66500 | -3500 | ||
Економія сімейного бюджету: | 0 | 3500 | +3500 |
Як ви бачите, в таблиці сімейного бюджету спільного типу спочатку плануються доходи. Потім я б настійно рекомендував планувати обов’язкові витрати, до яких відносяться:
– погашення боргів (обов’язкова і найбільша стаття витрат);
– створення резервів;
– створення заощаджень;
– формування сімейного капіталу.
Тільки після цього слід переходити до планування поточних витрат сім’ї за чотирма категоріями:
1. Загальні сімейні витрати (окремо постійні та змінні);
2. Витрати на утримання дітей;
3. Особисті витрати чоловіка;
4. Особисті витрати дружини.
Також я б рекомендував завжди включати в таблицю сімейного бюджету непередбачені витрати (у середньому – близько 10% від загальної суми доходів).
Статті витрат сімейного бюджету можуть бути різними, і чим детальніше вони будуть розписані і заплановано, тим краще. Тому, думаючи про те, як правильно скласти сімейний бюджет, постарайтеся відразу вписати в таблицю всі витрати, які є у вас в родині, розбивши їх по категоріях. Розписати витрати можна лише один раз спочатку, потім кожен місяць тільки коригувати потрібні цифри (і то не всі, адже певні доходи і витрати сім’ї можуть залишатися незмінними).
Колонка “план” заповнюється перед початком звітного місяця, а колонка “факт” – по його закінченню на основі даних домашньої бухгалтерії, або ж в той момент, коли певні витрати вже остаточно сформовані (наприклад, якщо комунальні платежі за місяць вже оплачено – можна вписати їх в таблицю відразу, не чекаючи кінця місяця).
Якщо таблиця сімейного бюджету ведеться в excel, туди можна внести формули для виконання автоматичного підрахунку в рядках “усього” і стовпчику “відхилення” – це суттєво спростить ведення сімейного бюджету.
Як скласти сімейний бюджет? Таблиця сімейного бюджету змішаного типу.
Якщо ваш бюджет сім’ї змішаного типу, то таблиця сімейного бюджету буде відрізнятися тим, що особисті витрати чоловіка і дружини будуть формуватися в першу чергу в заздалегідь встановленому обсязі (наприклад, у відсотках від загального доходу сім’ї, у відсотках від власних доходів, у фіксованому грошовому вираженні і т. д.), а вже частина, що залишилась буде направлятися на потреби сім’ї. Обов’язково врахуйте це, якщо ви не знаєте, як скласти сімейний бюджет змішаного типу.
При цьому, поряд з общесемейными заощадженнями і капіталом, у кожного із подружжя можуть формуватися свої особисті накопичення, призначені для досягнення особистих фінансових цілей. Наприклад, сім’я накопичує заощадження для придбання дачі, чоловік – для покупки електрогітари, а дружина – для покупки шуби.
Як скласти роздільний сімейний бюджет?
Якщо у вашій родині ведеться роздільний бюджет, то таблиця сімейного бюджету буде, по суті, складатися з двох таблиць особистого бюджету обох подружжя, кожна з яких буде містити в собі тільки власні статті доходів, а у видатковій частині – оплату загальносімейних витрат, витрат на дітей і своїх особистих витрат.